1) Мета та принципи
- Мета: забезпечити стабільне фінансування програм і розширення суспільного впливу завдяки різним джерелам коштів.
- Принципи: добирати тип фінансування під конкретну ціль; поєднувати гранти, партнерства з бізнесом, внески благодійників та інші інструменти; діяти прозоро; підтверджувати результати вимірюваними показниками.
Розробка стратегії фандрейзингу:
- Аналіз потреб: Чітке визначення фінансових потреб організації та на які конкретні проєкти чи діяльність потрібні кошти.
- Визначення цільової аудиторії: Хто ваші потенційні донори? Приватні особи, бізнес, фонди, міжнародні організації, державні установи?
- Дослідження джерел фінансування: Які гранти доступні? Хто фінансує подібні ініціативи?
- Розробка плану: Створення детального плану фандрейзингової діяльності з чіткими цілями, термінами та відповідальними особами.
- Бюджет фандрейзингу: Визначення ресурсів, необхідних для реалізації фандрейзингової стратегії (персонал, матеріали, заходи).
2) Інструменти фінансування
- Безповоротна допомога: гранти державних і міжнародних програм, фондів, муніципалітетів; малі гранти; великі індивідуальні пожертви; фонди донорських намірів.
- Довгострокова сталість: цільовий капітал (ендаумент), за рахунок якого організація отримує щорічний інвестиційний дохід; регулярні внески від спільноти.
- Партнерства з бізнесом: угоди в межах корпоративної соціальної відповідальності, спільні проєкти, безоплатна професійна допомога.
- Залучення від спільноти:
- Онлайн-фандрейзинг: Створення привабливого веб-сайту, використання соціальних мереж, платформ для збору коштів (наприклад, Patreon, Спільнокошт).
- Прямі поштові розсилки: Листи до потенційних донорів.
- Особисті зустрічі: Залучення великих донорів через особисті контакти.
- Регулярні пожертви: Програми щомісячних або щорічних пожертв.
- Державні та міжнародні контракти: закупівля соціальних послуг, ваучери, тендери.
- Оплата за досягнуті результати: моделі, де фінансування надається після підтвердження суспільного результату.
- Проведення подій:
- Благодійні аукціони, концерти, марафони, ярмарки.
- Майстер-класи, тренінги, вебінари з платною участю, дохід від яких йде на підтримку організації.
Як обирати:
- Для швидкого запуску програми — грант або краудкампанія плюс партнерський внесок від бізнесу.
- Для довгострокової стійкості — цільовий капітал та контракти з оплатою за результат.
- Для помітності й залучення спільноти — партнерства з бізнесом та краудфандинг.
3) Покроковий процес (10 кроків)
- Визначити цілі та потреби у коштах: сума, терміни, на що саме.
- Скласти “кошик фінансування”: які інструменти поєднати та в яких частках.
- Перевірити юридичні основи: статут, порядок закупівель, уникнення конфлікту інтересів.
- Підготувати пакет документів: статутні папери, фінансова звітність, політики, план моніторингу та оцінки результатів.
- Зібрати “набір матеріалів”: короткий опис ідеї, презентація, шаблони заявок, листи підтримки.
- Скласти карту донорів і партнерів: профілі, критерії відповідності, календар дедлайнів.
- Вести паралельно кілька “воронок” залучення: донори, партнерства з бізнесом, тендери, краудфандинг.
- Подавати заявки та вести переговори: уточнювати обсяг робіт, бюджет, показники.
- Укладати угоди й запускати виконання: перевірки контрагентів, бюджети, закупівлі.
- Моніторинг і звітність: регулярні оновлення для донорів, висновки й поліпшення процесу.
4) Робота з “воронками” (етапи)
- Донори та гранти: огляд можливостей → попередній відбір → коротка концепція → повна заявка → укладення угоди.
- Партнерства з бізнесом: перший контакт → бізнес-кейс спільної програми → пілот → рамкова угода.
- Тендери та контракти: підтвердження відповідності вимогам → технічна й фінансова пропозиції → контракт.
- Краудфандинг: підготовка матеріалів → запуск кампанії → робота з спільнотою → виконання зобов’язань.
Для обліку рекомендовано завести просту систему (таблицю):
Назва можливості, джерело, організація-давач, дедлайн, очікувана сума, співфінансування, відповідальна особа, етап, ймовірність успіху, наступна дія, ключові показники впливу, нотатки.
5) Пакет документів і перевірки
- Юридичні документи та політики (антикорупція, закупівлі, перевірка санкцій).
- Фінанси: звітність за 2–3 роки, бюджет проєкту, рух коштів, аудиторські висновки (якщо є).
- Програма: логічна модель, показники, базовий рівень стану на старті, план моніторингу, ризики та способи їх зменшення.
- Шаблони угод: лист про наміри, меморандум про співпрацю, типова грантова угода, партнерський договір.
6) Показники успіху
- Для залучення коштів: частка успішних заявок, середній розмір гранту чи внеску, час від першого контакту до отримання коштів, витрати на залучення коштів у відсотках від залученої суми (бажано не більше 20–25%).
- Для суспільного впливу: виконання запланованих результатів, охоплення цільових груп, показники “вартість за одиницю результату”.
- Для утримання підтримки: повторні внески та продовження контрактів, задоволеність донорів і партнерів.
7) Ролі в команді
- Керівник фандрейзингу та впливу (часто — керівник програм або директор).
- Відповідальний за гранти та партнерства: подачі, дедлайни, взаємини.
- Аналітик моніторингу та оцінки: показники, звіти, базові вимірювання.
- Юрист і фінансист: договори, закупівлі, аудити.
8) План на 90 днів
- Тижні 1–2: цілі, “кошик фінансування”, пакет документів (перша версія).
- Тижні 3–4: матеріали для подач, карта донорів і партнерів, календар дедлайнів.
- Тижні 5–8: 3–4 паралельні воронки, 10–20 подач чи активних переговорів.
- Тижні 9–12: перші угоди, запуск вимірювання результатів, підсумкова зустріч і корекція плану.